Het kan gebeuren dat je kind een keer ziek is, te laat komt of een dag vrij nodig heeft. Hier lees je precies hoe je ziekmeldingen doorgeeft, wat je doet bij een afspraak tijdens schooltijd en hoe je verlof aanvraagt. Zo zorgen we samen voor een soepel verloop.
Hoe werkt het registreren van absenties?
- Alle afwezigheid (absenties) zetten we in Magister
- Als je de afwezigheid van je kind van tevoren doorgeeft, doen de teamondersteuners (TO) dit. In andere gevallen noteert de leraar het tijdens de les.
- Jij als ouder meldt de afwezigheid van je kind, tenzij je kind 18 jaar of ouder is en hier toestemming voor heeft gekregen.
Ziekmelden
Als je kind ziek is, geef je dit door tussen 8.00 en 8.30 uur. Dit kan telefonisch via 030 69 82 188. Tijdens toetsweken of examenperiodes moet dit altijd telefonisch gebeuren, ook als je normaal Magister gebruikt. Let op: ziekmeldingen via e-mail, sms of WhatsApp accepteren we niet.
Je kunt ook ziekmelden via je ouderaccount in Magister, maar dit kan alleen voor een hele dag. Afspraken of afwezigheid tijdens een deel van de dag, moet je telefonisch doorgeven. Een ziekmelding voor een hele dag terwijl het om een paar uur gaat, wordt niet geaccepteerd.
Zodra je kind beter is, levert het een briefje in bij de absentiemedewerker met daarop hoe lang het ziek was (absentie).
Tussentijds ziekmelden
Voelt je kind zich ziek tijdens schooltijd? Dan meldt het zich bij de teamondersteuner. De school belt jou om dit door te geven. Als jij het goed vindt, mag je kind naar huis. Was je niet bereikbaar? Dan kun je dit later alsnog via Magister bevestigen.
Vaak ziek?
Als je kind vaak ziek is, kan de school een gesprek aanvragen met de GGD-arts. De GGD adviseert de school over wat je kind aankan. Het zorgteam blijft in contact met de GGD-arts.
Te laat komen
Als je kind te laat is, moet het eerst een 'te-laat-briefje' ophalen. De verzuimcoördinator houdt bij hoe vaak dit gebeurt. Bij meerdere keren te laat komen, moet je kind de volgende ochtend om 8.00 uur op school zijn. Blijft je kind vaak te laat komen, dan bespreekt de school dit met jou en eventueel met de leerplichtambtenaar.
Verlof aanvragen
Wil je verlof aanvragen voor je kind? Vraag dit van tevoren aan bij de leerlingcoördinator. Gebruik hiervoor het aanvraagformulier buitengewoon verlof.